엑셀 용량 줄이기 총정리 (파일 용량 줄이는 방법)

엑셀 용량 줄이는 방법을 총정리 해보겠습니다.

 

엑셀 파일 내에 데이터가 별로 없음에도 불구하고,

용량이 몇십MB, 심하면 몇백MB까지 되는 경우들이 있는데요.

 

이렇게 엑셀 파일 크기가 비정상적으로 커지는 원인은 

셀 범위가 비정상적으로 설정되거나 이미지나 개체가 포함되는 등 다양합니다.

 

각각의 원인들에 따라 해결하는 방법들을 확인하시어,

비정상으로 커진 엑셀 파일 용량을 줄여보셨으면 좋겠습니다.

 

▤ 목차

 

 

 

엑셀 파일 새로 만들고 복사하기

엑셀 용량 줄이는 방법 중에 가장 추천하는 방법입니다.

가장 간단하지만, 가장 효과적인 방법이니 꼭 해보시길 바랍니다.

엑셀 파일 용량 줄이는 방법을 여러가지를 시도해보기보다,

새로 만들어서 복사 붙여넣기 하는 것이 가장 빠를 수 있습니다.

 

 

1. 필요한 데이터 범위 지정 후 복사 (Ctrl+C)

필요한 데이터 범위 지정 후 복사

 

 

2. 파일 > 새로만들기 > 새 통합문서 클릭하여 새 엑셀파일 생성

 

3. 새 엑셀파일에 붙여넣기(Ctrl+V) 후 파일 저장(Ctrl+S)

새 엑셀파일에 붙여넣기

 

 

 

셀 인식 범위 확인 후 삭제하기

엑셀 용량 줄이기 위해서

불필요한 셀에 데이터가 인식되어 있는지 확인 후 삭제해야 합니다.

 

예를 들어, 실제 입력한 최종 데이터는 1,000행까지인데,

엑셀에서 인식하는 최종 데이터가 1,000,000행까지 되어있는 경우입니다.

 

 

1. 제일 끝에 입력된 셀 찾기 (단축키 : Ctrl + End)

엑셀에서 인식하는 마지막 사용된 셀을 찾습니다.

데이터 범위가 V열, 1048576행까지 인식되어있는 것을 확인할 수 있습니다.

Ctrl + End 누른 후

 

 

 

2. 불필요 데이터 행과 열 삭제

실제 나의 데이터와 엑셀에서 인식하는 마지막 셀 사이의 행과 열을 삭제합니다.

불필요한 행/열 전체 선택 > 홈 탭 > 지우기 > 모두 지우기

홈탭 > 지우기 > 모두 지우기

 

 

3. 파일 저장하고 파일 닫았다가 다시 열어서 데이터 범위 확인

파일 다시 열어서 Ctrl + End 하면 정상적인 데이터 범위로 인식됩니다.

정상 범위로 데이터 인식 완료

 

 

 

과도한 셀 음영, 테두리 서식 삭제하기

엑셀 용량 줄이기 위해서

불필요한 셀에 음영, 테두리 등 서식이 설정되어있는지 확인 후 삭제해야 합니다.

 

예를 들어, A열 전체에 셀테두리을 넣거나,

1행 전체에 셀음영을 넣는 등,

셀 서식이 불필요하게 많이 설정되어있는 경우입니다.

 

1. 셀서식이 있는 행/열의 마지막 행/열 확인하기

셀서식이 필요한 데이터 외에 행/열까지 설정되어있는지 확인합니다.

아래 그림의 경우 2행, 21~27행 전체에 셀음영이 들어가있습니다.

행 전체에 셀 음영

 

 

2. 불필요 셀서식 삭제 

서식이 행/열 전체로 설정되어있다면, 

필요한 범위만 셀서식 다시 지정

필요한 범위만 다시 지정

 

 

 

xlsb 파일로 저장하기

엑셀 파일 용량 줄이기 위해

엑셀 기본확장자 xlsx 대신 xlsb로 저장할 수 있습니다.

 

파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식 목록에서

"Excel 이진 통합 문서(*.xlsb)" 선택 후 저장합니다.

xlsb 파일로 저장

 

 

 

이미지 그림 확인 및 압축하기

엑셀 용량 줄이기 위해

불필요한 이미지나 객체는 삭제하고,

이미지 그림은 해상도를 낮추어 압축할 수 있습니다.

 

 

1. 불필요한 이미지나 객체 찾기

홈 > 찾기 및 선택 > 객체 선택 > Ctrl + A

입력되어있는 이미지나 객체를 모두 확인하여 불필요한 것은 삭제합니다.

홈 > 찾기 및 선택 > 객체 선택

Ctrl + A로 이미지 전체 확인 후 필요 없는 이미지 삭제

 

 

 

2. 이미지 그림 압축하기

이미지 그림 선택 > 서식 > 그림 압축

"이 그림에만 적용" 체크 해제, 해상도 낮은 걸로 선택 후 확인

그림 서식 > 그림 압축

그림 압축 설정

 

 

 

피벗테이블 캐시 및 임시데이터 삭제

엑셀 파일 용량 줄이기 위해

피벗테이블 사용한 경우, 피벗테이블의 임시데이터를 삭제할 수 있습니다.

 

피벗테이블 우클릭 > 피벗테이블 옵션 > 데이터탭 

"파일에 원본 데이터 저장" 체크 해제,

"파일을 열 때 데이터 새로고침" 체크 후 확인

피벗테이블 옵션

피벗테이블 데이터 설정 변경

 

 

---

 

엑셀 용량 줄이기 위한 방법은 다양하게 있습니다.

알맞은 원인과 해결 방법을 찾으면 가장 좋지만

새 엑셀파일에 복사 붙여하는 방법이 가장 간단하면서 가장 효과적이므로 추천드립니다.

 

잘 활용하시어 엑셀 파일 용량을 효과적으로 줄이셨으면 좋겠습니다.

 

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